锦屏县林业局“四强化”推动信访工作提质增效

锦屏县林业局“四强化”推动信访工作提质增效

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为进一步做好群众来信来访工作,提高单位服务质量,提升群众满意度,做好服务型机关,县林业局凝心聚力,全力做好群众来信来访工作。

一、强化组织领导,压实目标责任。根据“属地管理、分级负责”“谁主管、谁负责”的原则,落实首问责任,下设信访接待办公室,根据来信来访具体内容,第一时间明确负责领导,层层压实目标主体责任,形成主要领导统筹抓,分管领导带头抓,业务股室具体抓的工作格局,杜绝来访群众无人接待,信访责任有推诿、甩锅的现象发生。

二、强化分析研判,突出精准施策。及时处理相关信访来文、来信,根据来访群众反映问题,认真分析研判,对不属于本部门受理的信访事项,第一时间告知信访人,及时掌握信访群众情绪及信访动态,对工作中发现的重大事项或群体性信访事件,立即向上级部门报告,作出处理,确保信访问题得到实际解决。

三、强化制度建设,提升办事效率。进一步制定完善相关工作制度,压实来信登记、来访接待、复查、复核、档案等工作责任,明确工作措施及工作流程,切实提升矛盾化解效率。

四、强化档案管理,信访有迹可循。对来信来访有关信息及相关信访材料严格落实保密制度,信访工作中形成的文件、资料,按文书立卷规定,按时间先后顺序分类整理归档,严格规范信访材料外借管理,完善外借流程,实时追踪信访材料去向。