一是强化工作责任制。成立以单位主要负责人为组长的保密工作领导小组,明确了小组成员的职责分工。单位主要负责人作为保密工作的第一责任人,对本单位的保密工作负总责;分管领导具体负责保密工作的组织实施和监督检查;各股室(中心)负责人为股室保密工作的直接责任人,负责本股室的保密管理工作。通过层层落实保密工作责任制,确保了保密工作的有效开展。
二是强化涉密人员管理。对涉密人员进行了严格的审查和登记,明确了涉密人员的岗位职责和权限。定期组织涉密人员参加保密教育培训,提高其保密意识和保密技能。涉密人员离岗离职时,严格按照规定进行脱密期管理。常态化开展对干部职工的保密教育,提升干部职工保密意识。
三是强化涉密计算机管理。对所有内网电脑都配备了杀毒软件,能定期杀毒与升级,张贴警示标识,并再次进行了检查,确保内网机不连接外网,同时严禁非专用U盘插入内网机。对于计算机磁介质(软盘、u盘、移动硬盘等)的管理,按照专人保管的原则,涉密文件单独存放,严禁携带存有涉密内容的磁介质到非涉密的计算机上加工、贮存、传递处理文件。
四是强化涉密文件管理。严格落实“三密”文件资料管理要求,建立了涉密文件登记管理台账,增强了保密设施配备,按规定配置了铁柜等装备,收到的涉密文件资料均按照日期先后顺序,妥善保存至专柜中。对“三密”文件实行专人管理、专人负责,责任到人,无丢失文件或随意违规出售文件等情况。及时做好上年度涉密文件的清退工作。